توابع تجمعی

در جلسه قبل یک کوئری به نام qryMarkByUnit ایجاد شد که در آن محاسبات مربوط نمره * تعداد واحد انجام شد. در این جلسه از این کوئری برای ایجاد یک کوئری دیگر استفاده کنیم. در نرم افزار اکسس می توان از نتیجه یک کوئری، دوباره کوئری دیگری ایجاد کرد. برای مثال در اینجا قصد داریم جمع نمرات هر دانش آموز را محاسبه کنیم. برای این منظور یک کوئری به روش Design ایجاد کرده و در پنجره Show Table زبانه Query را انتخاب کنید.

فیلدهای نام و نام خانوادگی و نمره پس از اعمال ضرایب (MarkByUnit) را اضافه کنید.

در این بخش باید بدانیم که قرار است نام و نام خانوادگی دانش آموز یکبار تکرار شود و سپس روبروی آن جمع نمرات پس از اعمال ضرایب مشاهده شود. بنابراین برای گروه بندی بر روی Totals از ریبون Design کلیک می کنیم. گزینه ای به نام Total در بخش پایینی کوئری ظاهر می شود. تابع Sum را برای فیلد MarkByUnit انتخاب کنید.

کوئری را اجرا کرده و نتیجه را مشاهده کنید. جمع نمرات مربوط به هر دانش آموز محاسبه می شود و نام دانش آموز فقط یکبار نوشته می شود. کوئری را به نام qrySumMarkByUnit ذخیره کنید.

کوئری qrySumMarkByUnit را در نمای SQL View باز کنید.

از آنجائیکه فیلدهای از یک کوئری استخراج می شوند، نیازی نیست قبل از هر فیلد نام جدول نوشته شود و برای ساده کرده کوئری می توانید نام جدول ابتدای هر فیلد را پاک کنید. در قسمت AS هر کلمه ای که نوشته می شود به عنوان نام آن ستون در نظر گرفته می شود.

کوئری را اجرا کرده و مجددا نتیجه را ملاحظه کنید.

اکنون برای اینکه عنوان Sum به فارسی مشاهده شود کوئری را در نمای Design باز کرده و خاصیت Caption این فیلد را به فارسی وارد کنید.

کوئری را اجرا کرده و نتیجه را ملاحظه کنید.

برای اینکه خیلی خوب نحوه ایجاد کوئری محاسباتی در اکسس را یاد بگیرید حتما فیلم آموزشی زیر را تماشا کنید.